ABSTRAK

SISTEM PENGELOLAAN KEARSIPAN DALAM MEWUJUDKAN

TERTIB  ADMINISTRASI

(Studi pada Dinas Kelautan dan Perikanan  Provinsi Lampung)

Oleh :

Setya Dharma

NPM : 15632010001

            Berbagai kendala sistem pengelolaan arsip pada Dinas Kelautan dan Perikanan  Provinsi Lampung, seperti kurangnya pengetahuan pegawai dalam pengelolaan kearsipan maupun terbatasnya sarana dan prasarana, antara lain kurangnya perhatian khusus terhadap ruangan untuk penyimpanan arsip, lemari arsip yang kurang memadai di dukung dengan banyaknya arsip yang disimpan setiap bagian bidang pekerjaan dan kurangnya perawatan khusus juga menjadi alasan kurangnya pengelolaan arsip pada Dinas Kelautan dan Perikanan  Provinsi Lampung. Seperti masih banyak arsip yang bertumpuk dan kurang terartur dalam lemari penyimpan arsip.Permasalahan dalam penelitian ini bagaimana Sistem Pengelolaan Kearsipan Dalam Mewujudkan Tertib Administrasi pada Dinas Kelautan dan Perikanan  Provinsi Lampung. Tujuan penelitian mengetahui bagaimana sistem pengelolaan kearsipan dan mengetahui  bagaimana tertib administrasi pada Dinas Kelautan dan Perikanan  Provinsi Lampung. Teknik pengumpulan data observasi, wawancara, dokumentasi Dan analisis yang digunakan analisis kualitatif

            Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan diketahui bahwa sistem pengelolaan kearsipan belum berjalan secara maksimal, hal ini dikarenakan kurangnya pengetahuan pegawai dalam sistem pengelolaan kerasipan dan tertib administrasi pada Dinas Kelautan dan Perikanan  Provinsi Lampung masih belum tertib seperti berkas masih menumpuk, arsip belum tertata dengan baik dan teratur, hal ini disebabkan karena kurangnya sarana dan prasarana dalam penyimpanan arsip seperti lemari, rak sortir dan ruangan yang perlu ditambah.

            Saran yang diberikan hendaknya kepada Dinas Kelautan dan Perikanan  Provinsi Lampung dapat memberikan penataran dan bimbingan teknis kepada pegawai pengarsipan, agar dalam melakukan pengelolaan kerasipan pegawai dapat bekerja dengan baik dan maksimal dan hendakanya kepada Dinas Kelautan dan Perikanan  Provinsi Lampung menambah sarana dan prasana seperti lemari, ruangan guna  menunjang tertib administrasi kerasipan dalam penyimpanan arsip,  hal ini bertujuan untuk menjaga kondisi arsip agar tetap dalam keadaan utuh dan baik, rapi, terawat dan teratur serta bisa digunakan kembali jika diperlukan.